Điều 1. Đơn vị xử lý dữ liệu và cơ sở pháp lý
Công ty Luật TNHH HDT và Cộng sự (“HDT & Partners” hoặc “chúng tôi”) là đơn vị thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân được mô tả tại Chính sách này.
Chúng tôi thực hiện hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân theo phạm vi và mục đích được pháp luật Việt Nam quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, dựa trên sự đồng ý của bạn, hợp đồng dịch vụ pháp lý giữa hai bên, hoặc yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền. Đối với thông tin thuộc vụ việc của khách hàng, chúng tôi còn chịu nghĩa vụ bảo mật nghề nghiệp của luật sư.
Điều 2. Dữ liệu chúng tôi thu thập và mục đích sử dụng
Tùy cách bạn liên hệ với chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập:
- Thông tin liên hệ như họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ, quốc tịch;
- Thông tin và tài liệu về vụ việc mà bạn chủ động cung cấp;
- Nội dung trao đổi, thông tin thanh toán và chứng từ khi bạn sử dụng dịch vụ;
- Dữ liệu kỹ thuật khi bạn truy cập website như địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, cookies và các thông tin kỹ thuật liên quan đến việc truy cập website.
Chúng tôi dùng dữ liệu để phản hồi yêu cầu của bạn, đánh giá và thực hiện dịch vụ pháp lý, liên lạc và thanh toán, lưu trữ hồ sơ theo quy định, bảo đảm an toàn cho website và cải thiện trải nghiệm sử dụng. Chúng tôi chỉ thu thập những thông tin cần thiết cho các mục đích này. Nếu hồ sơ của bạn có thông tin nhạy cảm, chúng tôi chỉ xử lý khi thật sự cần cho vụ việc.
Website có thể sử dụng cookies và các công nghệ tương tự nhằm bảo đảm website hoạt động ổn định, ghi nhận lượt truy cập. Bạn có thể điều chỉnh hoặc vô hiệu hóa cookies thông qua cài đặt trình duyệt; tuy nhiên, việc này có thể ảnh hưởng đến hoạt động của một số chức năng trên website.
Điều 3. Chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu khi cần thiết trong các trường hợp sau:
- Với cơ quan, tổ chức tiếp nhận hoặc giải quyết vụ việc, khi thủ tục yêu cầu hoặc bạn đề nghị;
- Với đối tác hỗ trợ như đơn vị dịch thuật, chuyển phát, giám định hoặc nhà cung cấp nền tảng kỹ thuật, trong phạm vi công việc được giao và có nghĩa vụ bảo mật;
- Với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi có yêu cầu hợp pháp.
Trong một số trường hợp, dữ liệu có thể được lưu trữ hoặc xử lý trên hệ thống đặt ngoài Việt Nam hoặc gửi cho bên nhận ở nước ngoài theo yêu cầu vụ việc. Khi đó, chúng tôi thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều 4. Lưu trữ và bảo mật
Chúng tôi lưu dữ liệu trong thời gian cần thiết để thực hiện dịch vụ, đáp ứng quy định về lưu trữ hồ sơ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Hết thời hạn này, chúng tôi sẽ xóa, hủy hoặc ẩn danh dữ liệu.
Chúng tôi áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp, như phân quyền truy cập, kiểm soát việc lưu giữ hồ sơ và yêu cầu nhân sự giữ bí mật, để hạn chế việc truy cập, tiết lộ, thay đổi hoặc làm mất dữ liệu trái phép. Khi xảy ra sự cố ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ xử lý, khắc phục và thông báo theo quy định pháp luật.
Điều 5. Quyền của bạn
Theo pháp luật Việt Nam, bạn có quyền được biết về việc xử lý dữ liệu, đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, truy cập, chỉnh sửa, yêu cầu xóa, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý, và khiếu nại khi quyền lợi bị ảnh hưởng. Bạn cũng có thể đề nghị ngừng nhận thông tin quảng bá từ chúng tôi bất cứ lúc nào.
Chúng tôi có thể xác minh danh tính của bạn trước khi xử lý yêu cầu. Một số yêu cầu có thể bị từ chối hoặc giới hạn khi chúng tôi phải lưu giữ dữ liệu theo quy định pháp luật, nghĩa vụ bảo mật nghề nghiệp hoặc để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Nếu bạn cung cấp thông tin của người khác, bạn cần bảo đảm đã có sự đồng ý hoặc căn cứ hợp pháp để làm việc đó.
Điều 6. Liên hệ và thay đổi chính sách
Mọi yêu cầu hoặc thắc mắc về dữ liệu cá nhân, xin liên hệ:
- Công ty Luật TNHH HDT và Cộng sự (HDT & Partners)
- Địa chỉ: Tầng 7, số 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
- Website: www.hdtpartners.com.vn
- Email: contact@hdtpartners.com.vn
- Điện thoại: 0979 976 867
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi pháp luật hoặc cách thức hoạt động thay đổi. Phiên bản mới có hiệu lực từ thời điểm đăng trên website, và việc bạn tiếp tục sử dụng website được hiểu là bạn chấp nhận nội dung mới. Trường hợp pháp luật yêu cầu phải thông báo hoặc lấy lại sự đồng ý của chủ thể dữ liệu đối với nội dung thay đổi, chúng tôi sẽ thực hiện theo quy định.