Tên thương hiệu, logo, kiểu dáng sản phẩm, giải pháp kỹ thuật, phần mềm, hình ảnh, âm nhạc và nội dung sáng tạo đều có thể trở thành tài sản có giá trị của cá nhân và doanh nghiệp.
Tuy nhiên, việc sử dụng một thương hiệu hoặc tạo ra một sản phẩm chưa đồng nghĩa với việc quyền sở hữu trí tuệ đã được bảo vệ đầy đủ. Nếu không rà soát và xác lập quyền kịp thời, chủ thể có thể gặp khó khăn khi mở rộng kinh doanh, hợp tác đầu tư, chuyển nhượng, nhượng quyền hoặc xử lý hành vi sao chép.
HDT & Partners hỗ trợ khách hàng nhận diện, bảo vệ, quản lý và khai thác tài sản trí tuệ phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
Trao đổi nhu cầu sở hữu trí tuệ
Dịch vụ sở hữu trí tuệ
1. Nhãn hiệu và bảo vệ thương hiệu
Hỗ trợ cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp xây dựng phạm vi bảo hộ phù hợp với sản phẩm, dịch vụ và kế hoạch phát triển thương hiệu.
- Rà soát tên thương hiệu, logo và dấu hiệu dự kiến sử dụng;
- Tra cứu, đánh giá sơ bộ khả năng đăng ký;
- Tư vấn lựa chọn chủ thể đứng tên đơn;
- Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ và xây dựng danh mục cần bảo hộ;
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu;
- Rà soát và hỗ trợ xử lý thông báo liên quan đến đơn;
- Tư vấn gia hạn, sửa đổi, chuyển nhượng và chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu;
- Xây dựng phương án bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam và thị trường nước ngoài.
2. Quyền tác giả và quyền liên quan
Hỗ trợ bảo vệ các sản phẩm sáng tạo trong hoạt động kinh doanh, truyền thông, giải trí và môi trường số.
- Rà soát quyền đối với logo, tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, bài viết, giáo trình, hình ảnh, video, âm nhạc, phần mềm và nội dung số;
- Xác định tác giả, chủ sở hữu và cơ sở phát sinh quyền;
- Rà soát tài liệu chứng minh quá trình sáng tạo;
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan;
- Tư vấn quyền hình ảnh và quyền sử dụng nội dung;
- Rà soát hợp đồng sáng tạo, sản xuất, khai thác và chuyển giao tác phẩm;
- Hỗ trợ xử lý hành vi sao chép hoặc sử dụng tác phẩm khi chưa được phép.
3. Kiểu dáng công nghiệp
Hỗ trợ doanh nghiệp bảo vệ hình dáng bên ngoài của sản phẩm trước khi sản xuất hàng loạt, quảng bá hoặc đưa sản phẩm ra thị trường.
- Nhận diện đối tượng có khả năng bảo hộ;
- Rà soát thời điểm công bố và nguy cơ mất tính mới;
- Đánh giá sơ bộ phương án đăng ký;
- Hướng dẫn chuẩn bị bộ ảnh hoặc bản vẽ;
- Xác định sản phẩm và phương án thể hiện kiểu dáng;
- Chuẩn bị hồ sơ và phối hợp triển khai thủ tục đăng ký;
- Tư vấn xử lý việc sao chép hình dáng sản phẩm.
4. Sáng chế và giải pháp kỹ thuật
Hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp và nhóm nghiên cứu bước đầu đánh giá khả năng bảo vệ giải pháp kỹ thuật hình thành trong quá trình nghiên cứu, sản xuất hoặc cải tiến sản phẩm.
- Tiếp nhận và bảo mật thông tin kỹ thuật;
- Xác định nhu cầu bảo hộ sáng chế hoặc giải pháp hữu ích;
- Rà soát tình trạng công bố trước khi nộp đơn;
- Tổ chức tra cứu và đánh giá sơ bộ;
- Phối hợp chuyên gia kỹ thuật và tổ chức chuyên môn để chuẩn bị hồ sơ;
- Tư vấn quyền sở hữu đối với kết quả nghiên cứu của doanh nghiệp, người lao động hoặc đơn vị hợp tác;
- Tư vấn chuyển giao, li-xăng và khai thác kết quả nghiên cứu.
5. Hợp đồng và khai thác thương mại tài sản trí tuệ
Quyền sở hữu trí tuệ chỉ thực sự tạo ra giá trị khi được quản lý và khai thác bằng những thỏa thuận phù hợp.
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ;
- Hợp đồng chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng hoặc tác phẩm;
- Hợp đồng sáng tạo, thiết kế và sản xuất nội dung;
- Hợp đồng gia công, OEM hoặc ODM có yếu tố sở hữu trí tuệ;
- Hợp đồng nhượng quyền thương mại và hợp tác thương hiệu;
- Điều khoản bảo mật và bảo vệ bí mật kinh doanh;
- Điều khoản sở hữu trí tuệ trong hợp đồng lao động và hợp đồng với cộng tác viên;
- Thỏa thuận sử dụng hình ảnh, âm nhạc và nội dung truyền thông.
6. Xử lý xâm phạm và tranh chấp sở hữu trí tuệ
Khi phát hiện nhãn hiệu, hình ảnh, tác phẩm hoặc sản phẩm bị sử dụng trái phép, việc thu thập chứng cứ và lựa chọn phương án xử lý ngay từ đầu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả vụ việc.
- Tiếp nhận và đánh giá sơ bộ dấu hiệu xâm phạm;
- Rà soát căn cứ xác lập quyền và phạm vi quyền;
- Hướng dẫn thu thập, xác lập và bảo quản chứng cứ;
- Tra cứu thông tin về chủ thể và đối tượng liên quan;
- Soạn thảo thư cảnh báo và yêu cầu chấm dứt hành vi;
- Đại diện hoặc hỗ trợ đàm phán, thương lượng;
- Tư vấn phương án xử lý hành chính, dân sự hoặc phương án pháp lý khác;
- Phối hợp luật sư, chuyên gia và tổ chức chuyên môn phù hợp với từng vụ việc.
7. Rà soát danh mục tài sản trí tuệ của doanh nghiệp
Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp đang mở rộng sản phẩm, gọi vốn, nhượng quyền, tái cấu trúc hoặc chuẩn bị giao dịch với đối tác.
- Nhãn hiệu, tên thương mại và tên miền;
- Logo, bao bì và bộ nhận diện thương hiệu;
- Kiểu dáng sản phẩm, sáng chế, giải pháp kỹ thuật và bí mật kinh doanh;
- Phần mềm, website và nội dung số;
- Hồ sơ sáng tạo và tài liệu chứng minh quyền;
- Hợp đồng với nhân sự, nhà thiết kế, nhà sản xuất và đối tác;
- Tình trạng đăng ký, thời hạn hiệu lực và nhu cầu gia hạn;
- Rủi ro xung đột hoặc xâm phạm quyền của bên thứ ba.
Kết quả rà soát giúp doanh nghiệp xác định tài sản đang có, khoảng trống bảo hộ, mức độ rủi ro và công việc cần ưu tiên.
Đối tượng phù hợp
- Doanh nghiệp chuẩn bị ra mắt sản phẩm hoặc thương hiệu mới;
- Hộ kinh doanh, nhà sáng lập và chủ thương hiệu;
- Nghệ sĩ, KOL, KOC và nhà sáng tạo nội dung;
- Công ty truyền thông, sản xuất chương trình và tổ chức sự kiện;
- Doanh nghiệp gia công, sản xuất hoặc phân phối sản phẩm;
- Doanh nghiệp chuẩn bị nhượng quyền, gọi vốn hoặc chuyển giao công nghệ;
- Chủ thể phát hiện thương hiệu, sản phẩm hoặc nội dung bị sao chép;
- Cá nhân, tổ chức đang có tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.
Quy trình làm việc
- Tiếp nhận thông tin. Khách hàng cung cấp thông tin về thương hiệu, tác phẩm, sản phẩm, giải pháp kỹ thuật hoặc vụ việc đang phát sinh.
- Rà soát nhu cầu. HDT & Partners xác định đối tượng quyền, tình trạng hồ sơ, mục tiêu của khách hàng và những vấn đề cần làm rõ.
- Đề xuất phương án. Khách hàng được trao đổi về phạm vi công việc, phương án triển khai, người phụ trách, thời gian và chi phí dự kiến.
- Triển khai công việc. Hồ sơ hoặc vụ việc được thực hiện theo phạm vi đã thống nhất. Những nội dung cần chủ thể có điều kiện hành nghề chuyên ngành sẽ được phối hợp triển khai phù hợp với quy định pháp luật.
- Theo dõi và cập nhật. Khách hàng được thông báo về tình trạng hồ sơ, công việc cần phối hợp và các mốc tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu nhãn hiệu có bảo đảm chắc chắn được cấp văn bằng không?
Không. Kết quả tra cứu và đánh giá ban đầu giúp nhận diện các đối chứng và rủi ro có thể phát sinh. Quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau quá trình thẩm định.
Tôi đã sử dụng thương hiệu nhưng chưa đăng ký thì có được bảo vệ không?
Khả năng bảo vệ phụ thuộc vào loại đối tượng, quá trình sử dụng, chứng cứ hiện có và hoàn cảnh cụ thể. Khách hàng nên tiến hành rà soát sớm để xác định quyền, nguy cơ xung đột và phương án bảo hộ phù hợp.
Nên đăng ký nhãn hiệu trước hay thành lập doanh nghiệp trước?
Không có một phương án áp dụng cho mọi trường hợp. Cần xem xét người dự kiến sở hữu thương hiệu, mô hình kinh doanh, kế hoạch góp vốn và khả năng thay đổi pháp nhân trước khi lựa chọn chủ thể đứng tên.
Logo có thể đăng ký cả nhãn hiệu và quyền tác giả không?
Có thể, nếu đáp ứng điều kiện của từng cơ chế bảo hộ. Tuy nhiên, phạm vi quyền, căn cứ phát sinh quyền và phương thức xử lý vi phạm của hai cơ chế không hoàn toàn giống nhau.
Đã đưa sản phẩm hoặc hình ảnh lên mạng thì còn đăng ký kiểu dáng hoặc sáng chế được không?
Việc công bố trước khi nộp đơn có thể ảnh hưởng đến điều kiện bảo hộ. Cần rà soát thời điểm, hình thức và phạm vi công bố ngay khi phát hiện vấn đề, thay vì tiếp tục công khai thêm thông tin.
HDT & Partners có trực tiếp đại diện thực hiện mọi thủ tục sở hữu trí tuệ không?
Phạm vi công việc được xác định theo từng vụ việc. Đối với công việc pháp luật yêu cầu người hoặc tổ chức có tư cách đại diện chuyên ngành, HDT & Partners sẽ thông tin và thống nhất với khách hàng về phương án phối hợp với chủ thể đủ điều kiện trước khi triển khai.
Nếu anh chị đang chuẩn bị sử dụng một thương hiệu mới, công bố sản phẩm, ký hợp đồng khai thác nội dung hoặc phát hiện tài sản trí tuệ bị sử dụng trái phép, hãy gửi cho HDT & Partners thông tin ban đầu để được trao đổi hướng xử lý.