Kinh nghiệm thực tế cho thấy một hợp đồng sự kiện không thể chỉ quy định giá và thời gian bàn giao. Chúng tôi đặc biệt chú trọng tiến độ thi công, tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn kết cấu, điện, PCCC, trách nhiệm đối với người tham gia và phương án xử lý khi một nhà cung cấp không thể hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Các hợp đồng chúng tôi đã tư vấn và rà soát gồm:
- Thuê địa điểm tổ chức;
- Thi công sân khấu, khán đài và khu vực sự kiện;
- Âm thanh, ánh sáng, màn hình và thiết bị;
- Sản xuất và vận hành chương trình;
- Nghệ sĩ, MC và nhân sự biểu diễn;
- Dịch vụ lưu trú, ăn uống và hậu cần;
- Tiến độ thi công và bàn giao;
- An toàn kết cấu, điện và PCCC;
- Trách nhiệm và bảo hiểm trong quá trình tổ chức;
- Xử lý trường hợp nhà cung cấp chậm tiến độ hoặc không thể tiếp tục cung cấp dịch vụ.