- Lựa chọn sai loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH một thành viên, hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân...) không phù hợp với định hướng phát triển hoặc cơ cấu góp vốn thực tế
- Đặt tên doanh nghiệp trùng, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định về đặt tên
- Đăng ký ngành, nghề kinh doanh không đúng mã ngành hoặc thiếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần xin giấy phép con
- Soạn thảo điều lệ công ty, hợp đồng góp vốn chưa chặt chẽ, dễ phát sinh tranh chấp giữa các thành viên/cổ đông sau này
- Với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI): cần thêm thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ phức tạp và thời gian xử lý dài hơn
Đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường phát sinh nhu cầu thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, ví dụ:
- Thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông góp vốn
- Bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ chuyển từ công ty TNHH một thành viên sang hai thành viên trở lên)
- Tạm ngừng, giải thể hoặc khôi phục hoạt động kinh doanh
Mỗi loại thay đổi đều có hồ sơ, biểu mẫu và trình tự riêng; nếu thực hiện không đúng thứ tự (ví dụ thay đổi vốn điều lệ trước khi hoàn tất thủ tục thay đổi thành viên góp vốn) có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải làm lại từ đầu. Ngoài ra, một số thay đổi còn kéo theo nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội hoặc cập nhật con dấu, hóa đơn điện tử — nếu bỏ sót có thể dẫn đến vi phạm hành chính không đáng có.