Tuy nhiên, điều kiện cấp thẻ khá chặt chẽ, đòi hỏi:
- Doanh nghiệp có nhu cầu hợp tác kinh doanh thực tế với các nền kinh tế APEC, được thể hiện qua hợp đồng, giao dịch hoặc kế hoạch hợp tác cụ thể
- Người đề nghị cấp thẻ phải giữ vị trí quản lý, điều hành hoặc chức danh phù hợp trong doanh nghiệp
- Hồ sơ chứng minh vị trí công tác, mục đích công tác rõ ràng, gắn liền với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại các nền kinh tế APEC
- Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về tình hình hoạt động, nghĩa vụ thuế và tuân thủ pháp luật
Trên thực tế, nhiều hồ sơ bị chậm trễ hoặc từ chối không phải vì doanh nghiệp không đủ điều kiện, mà do cách trình bày hồ sơ chưa thể hiện rõ mối liên hệ giữa vị trí công tác, mục đích công tác và hoạt động hợp tác thực tế với các nền kinh tế APEC — khiến cơ quan xét duyệt khó đánh giá đúng nhu cầu thực sự.
Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu — từ lựa chọn loại giấy tờ chứng minh phù hợp đến cách trình bày mục đích công tác thuyết phục — sẽ giúp doanh nhân tiết kiệm đáng kể thời gian xét duyệt, tránh phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần và sớm có thẻ để phục vụ kế hoạch công tác.