Chứng nhận Apostille là gì?
Apostille là hình thức chứng nhận thống nhất theo mẫu quy định của Công ước, xác nhận tính xác thực của con dấu, chữ ký trên giấy tờ công, giúp giấy tờ đó được công nhận trực tiếp tại các quốc gia thành viên khác mà không cần qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự như trước đây. Chứng nhận này có thể được cấp dưới dạng tem giấy hoặc điện tử (e-Apostille).
Vì sao đây là thay đổi quan trọng với bạn?
Trước đây, để một giấy tờ Việt Nam (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp...) được sử dụng ở nước ngoài, hoặc ngược lại, bạn phải trải qua nhiều bước hợp pháp hóa lãnh sự qua các cơ quan trung gian, mất nhiều thời gian và chi phí. Với Công ước Apostille, quy trình này được rút gọn còn một bước chứng nhận duy nhất, áp dụng với giấy tờ trao đổi giữa Việt Nam và hơn 125 quốc gia thành viên — bao gồm hầu hết các đối tác lớn như Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Liên minh châu Âu, Trung Quốc, Ấn Độ, Úc và nhiều quốc gia ASEAN. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhu cầu như du học nước ngoài, kết hôn với người nước ngoài, làm việc, định cư và các thủ tục hành chính, dân sự, thương mại có yếu tố nước ngoài.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng Apostille
- Không phải giấy tờ nào cũng được áp dụng Apostille — chỉ áp dụng cho giấy tờ công (do cơ quan nhà nước cấp) và giao dịch giữa Việt Nam với quốc gia đã là thành viên Công ước
- Với giấy tờ trao đổi với quốc gia chưa tham gia Công ước hoặc chưa có quan hệ áp dụng với Việt Nam, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống vẫn được áp dụng song song
- Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille tại Việt Nam là Bộ Ngoại giao (qua Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ các địa phương được phân cấp)
Vì đây là thủ tục còn khá mới, nhiều cá nhân và doanh nghiệp chưa nắm rõ giấy tờ nào đủ điều kiện xin Apostille, hồ sơ cần chuẩn bị ra sao, hay khi nào vẫn cần hợp pháp hóa lãnh sự theo cách cũ. HDT & Partners hỗ trợ tư vấn xác định đúng loại thủ tục áp dụng cho từng trường hợp, chuẩn bị hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền để xin chứng nhận Apostille nhanh chóng, đúng quy định — giúp bạn tận dụng tối đa lợi ích từ cải cách thủ tục mới này.