Nhiều trường hợp khách hàng không nhớ đã đăng ký tại địa phương nào, đặc biệt là hồ sơ cũ từ nhiều năm hoặc nhiều thế hệ trước — ví dụ giấy khai sinh của ông bà, cha mẹ được lập từ hàng chục năm trước, qua nhiều lần thay đổi địa giới hành chính, sáp nhập xã/phường, khiến việc xác định đúng nơi lưu trữ hồ sơ gốc trở nên khó khăn. Một số khó khăn thường gặp gồm:
- Không xác định được UBND xã/phường hoặc Sở Tư pháp nào đang lưu trữ hồ sơ gốc do thay đổi địa giới hành chính qua nhiều thời kỳ
- Hồ sơ giấy cũ, viết tay, dễ mờ, thất lạc hoặc lưu trữ không đầy đủ
- Thông tin trên các giấy tờ liên quan không đồng nhất (sai lệch họ tên, ngày tháng năm sinh) gây khó khăn khi đối chiếu tra cứu
- Khách hàng đang ở xa, không thể trực tiếp đến từng cơ quan để tra cứu và nộp hồ sơ
Việc tự tra cứu thủ công tại các cơ quan lưu trữ trong những trường hợp này thường mất rất nhiều thời gian, thậm chí phải đi lại nhiều lần giữa các địa phương mà vẫn chưa chắc tìm được hồ sơ gốc.
HDT & Partners sẽ thay bạn làm việc với cơ quan lưu trữ có liên quan, hỗ trợ xác minh nơi đăng ký hộ tịch gốc, tra cứu và xin cấp trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn nhanh chóng, đúng quy định — giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, đặc biệt hữu ích với những hồ sơ lâu năm, phức tạp.